در ابتدای این جلسه حبیب خراسانی مدیرکل روابط عمومی شرکت ساخت و توسعه با تاکید بر اهمیت هفته حمل و نقل برای وزارت راه و ترابری به عنوان متولی حمل و نقل کشور، عنوان کرد: این برای نخستین بار است که در وزارت راه وترابری نمایشگاهی با حضور تمامی بخش ها و زیر مجموعه های این وزارتخانه برگزار می کند که این امر در بازنمایی اقدامات و توانمندی های این وزارتخانه بسیار حائز اهمیت است. خراسانی همچنین بر لزوم حضور قوی و همه جانبه بخش خصوصی فعال در شرکت ساخت و توسعه زیر بناهای حمل و نقل کشور در نمایشگاه وزارت راه و ترابری و صنایع وابسته تاکید کرد و پیشنهاداتی را در این زمینه مطرح نمود. سپس مهندس حسین علیزاده معاون ساخت و توسعه شبکه حمل و نقل شمال با اشاره به اقدامات مجموعه تابعه خود در خصوص شرکت در نمایشگاه هفته حمل و نقل گفت: طی جلسه ای که با مدیران و پیمانکاران بخش داشته ایم راهکارها و پیشنهادات در خصوص حضور در این نمایشگاه مورد بررسی قرار گرفت تا حضور در نمایشگاه به صورت ویژه و با ارایه تمامی توانمندی ها باشد. علیزاده همچنین پیشنهاد داد تا پس از نمایشگاه، ارزیابی و سنجشی نسبت به نحوه عملکرد و حضور مشاوران و پیمانکاران در نمایشگاه به عمل آید تا از برگزیدگان در این بخش تقدیر شود. در ادامه مهندس مجتبی خدادادی مشاور و مدیر کل دفتر حوزه مدیر عامل و امور بین الملل بحث خود را با ملزومات روابط عمومی حرفه ای آغاز کرد و گفت: امروز روابط عمومی حرفه ای نیازمند بودجه است در حالیکه سالانه میلیاردها تومان بابت پروژه های مختلف هزینه می شود مبلغ چندانی جهت تبلیغات مربوط به این پروژه ها اختصاص نمی یابد که این امر سبب می گرددتا اطلاع رسانی و انعکاس رسانه ای مناسب از اقدامات صورت گرفته در وزارت راه و ترابری وجود نداشته باشد. هوشنگ پاکدل معاون ساخت و توسعه شبکه حمل و نقل جنوب نیز بر نقش ارتباطات و اطلاع رسانی در تحقق اهداف تاکید کرد و افزود: عدم اطلاع رسانی سبب می شود تا مردم در استان های گوناگون روند احداث محورهای مواصلاتی کشور هیچگونه اطلاعی نداشته باشند، به همین جهت به اعتقاد من نیاز است تا از طریق مجراهای مختلف اطلاع رسانی ، اخبار مربوط به این امور در اختیار مردم قرار گیرد. پاکدل همچنین پیشنهاد داد تا کمیته کاری متشکل از نمایندگان تمامی معاونت های شرکت ساخت و توسعه جهت شرکت در نمایشگاه تشکیل شود تا با برگزاری جلسات هفتگی امور مربوطه هماهنگ گردد. اردشیر گروسی عضو هیئت مدیر و معاون فنی مهندسی دیگر فردی بود که در این جلسه به بیان نقطه نظرات خود پرداخت. گروسی اطلاع رسانی درست در خصوص اقدامات صورت گرفته را امری تاثیر گذار در جذب اعتبارات و بیان خواست ها دانست و گفت: برگزاری نمایشگاههایی این چنینی سبب می شود تا ما بتوانیم گوشه ای از اقدامات خود را در معرض بازدید عموم بگذاریم .حتی می توانیم با هدف جذب سرمایه، از کشورهای همسایه چون عراق، سوریه، ترکمنستان و... دعوت کنیم تا در این نمایشگاه حضور یابند. در ادامه محمد قلی مسعود معاون توسعه مدیریت و منابع ضمن ارائه پیشنهاداتی جهت حضور موثرتر در نمایشگاه بر لزوم انتشار ماهنامه ای توسط شرکت ساخت و توسعه تاکید کرد و گفت: با انتشار مجله ای به صورت ماهنامه علاوه بر اطلاع رسانی در خصوص طرح های در دست اقدام خواهیم توانست در بخش ارتباطات درون سازمانی نیز تاثیر گذار ظاهر شویم. همچنین می توانیم فضای مجله را به گونه ای ترتیب دهیم تا محل بحث و اظهار نظر اساتید دانشگاهی در رابطه با موضوعات مرتبط با شرکت باشد. در پایان این جلسه قدرت اله نجفی عضو هیئت مدیره و قائم مقام مدیر عامل ضمن ارائه جمع بندی از بحث های مطرح شده بیان داشت: هم اکنون تمامی مدیران به اهمیت و تاثیر روابط عمومی معتقدند بنابر این تمامی تلاش مجموعه در جهت حمایت و پشتیبانی از روابط عمومی شرکت است. از اینرو پیش بینی می شود تا شرکت ساخت و توسعه زیر بناهای حمل و نقل کشور حضور پررنگ و مثمر ثمری در نمایشگاه وزارت راه و ترابری و صنایع وابسته که در 11 تا 14 آذر ماه در مصلای تهران برگزار می شود،داشته باشد.